В целях усовершенствования ведения делопроизводства в районных ветеранских организациях и сохранения исторической памяти об их совместной с администрациями районов деятельности Калужской областной организацией ветеранов совместно с ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» 2 июня 2021 года проведен семинар для председателей районных ветеранских организаций, на котором в приветственном слове участникам директор ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» Пётр Петрович Симоненко отметил важность сохранения исторических документов о деятельности Калужской областной организации ветеранов, в том числе ее структурных подразделений.
Далее участники семинара посетили одно из хранилищ архива, где сотрудники отдела формирования архивных фондов рассказали о порядке принятия документов на архивное хранение, их обработке. Затем заведующий отделом формирования архивного фонда и научно-технической обработки Прохоровский Андрей Викторович рассказал участникам семинара о нормативных документах, регламентирующих архивное дело и видах документов, образующихся в деятельности Калужской областной организации ветеранов, подлежащих сдаче в архив.
В заключение участникам семинара была представлена выставка «Письма с фронта», на которой представлены оригиналы писем наших земляков времен Великой Отечественной войны, предназначавшихся их близким, а также оригиналы продовольственных карточек и пропусков военного времени, другие уникальные документы.
